Новые формы уведомлений о трудовом договоре с иностранцем 2026 года

Новые формы уведомлений о трудовом договоре с иностранцем 2026 года начинают действовать с 1 сентября: с этой даты работодатели сообщают территориальному органу МВД России о заключении и прекращении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином по бланкам приказа МВД России от 12.05.2026 № 290. Приказ зарегистрирован Минюстом России 2 июня 2026 года под № 86820. Одновременно утрачивает силу прежний приказ МВД России от 30.07.2020 № 536, по которому формы подавались до 1 сентября 2026 года.

Новые формы уведомлений о трудовом договоре с иностранцем 2026: приказ МВД № 290

Речь идёт о приказе МВД России от 12.05.2026 № 290. Минюст России зарегистрировал его 2 июня 2026 года под № 86820, после чего текст опубликовали на официальном портале правовой информации. Это стандартная процедура для нормативных актов федеральных органов исполнительной власти: без регистрации в Минюсте приказ не мог бы применяться.

Дата вступления в силу закреплена отдельно: 1 сентября 2026 года. До 31 августа 2026 года включительно работодатели продолжают использовать прежние бланки, утверждённые приказом МВД России от 30.07.2020 № 536; с 1 сентября этот приказ утрачивает силу, и применение старых форм прекращается полностью. У новых форм установлен и срок действия — до 1 сентября 2032 года, то есть документ принят не на неопределённый срок, а на шесть лет.

Какие формы уведомлений обновлены

Приказ № 290 утверждает не одну форму, а сразу девять приложений: часть из них — бланки, часть описывает порядок их подачи. Вот полный перечень, который редко раскрывают целиком.

• Приложения № 1–2: форма ходатайства о привлечении иностранного гражданина как высококвалифицированного специалиста (ВКС) и порядок её заполнения.
• Приложения № 3–4: форма уведомления о трудоустройстве иностранца организацией, оказывающей услуги по найму, и порядок подачи этого уведомления.
• Приложения № 5–6: форма уведомления об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) ВКС и порядок её подачи.
• Приложение № 7: форма уведомления о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином.
• Приложение № 8: форма уведомления о прекращении (расторжении) такого договора.
• Приложение № 9: единый порядок подачи уведомлений о заключении и прекращении договоров (по формам № 7 и № 8).

Для большинства работодателей на практике значимы именно формы № 7 и № 8: по ним подаётся уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином и о его прекращении. Правила такого уведомления тесно связаны с общим порядком миграционного учёта иностранцев, в рамках которого территориальный орган МВД получает сведения о трудовой деятельности иностранного гражданина.

Что изменилось в бланках

По данным отраслевых обзоров приказа № 290, в самих формах поменялся не только состав приложений, но и набор полей внутри них. В уведомлении о заключении трудового или гражданско-правового договора (приложение № 7) добавилось поле для срока действия договора — раньше работодатель указывал только дату его заключения.

В форме уведомления о выплате зарплаты высококвалифицированному специалисту (приложение № 5) появилось поле для ИНН ВКС. Взамен из бланка убрали сведения о профессии специалиста и о территории действия разрешения на работу: эти данные больше указывать не нужно.

Ещё одно изменение касается не конкретного приложения, а общего порядка заполнения: согласие на обработку персональных данных теперь нужно оформлять отдельным документом, а не включать его текст в само уведомление.

Срок подачи уведомления не изменился

Приказ № 290 обновил только бланки и порядок их подачи, но не коснулся срока уведомления. По п. 8 ст. 13 Федерального закона № 115-ФЗ работодатель или заказчик работ обязан сообщить территориальному органу МВД о заключении либо о прекращении (расторжении) трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее 3 рабочих дней со дня заключения или прекращения такого договора. Этот срок действует давно и не зависит от того, по какой форме подаётся уведомление, старой № 536 или новой № 290.

Отдельно это касается увольнения иностранного работника: уведомление о прекращении договора подают в те же 3 рабочих дня, иначе наступает наказание за нарушения в сфере патента и смежные штрафы для работодателя.

Штраф за неуведомление или ошибку в форме

Отсутствие уведомления о заключении или прекращении договора с иностранцем, а также нарушение установленного порядка или формы его подачи остаются основанием для привлечения работодателя к ответственности по статье 18.15 КоАП РФ. Переход на новые формы приказа МВД № 290 не отменяет и не смягчает эти санкции: ошибка в бланке или пропуск срока трактуется так же, как и полное отсутствие уведомления.

• По части 3 статьи 18.15 КоАП для большинства регионов России юридическому лицу грозит штраф от 400 000 до 800 000 рублей.
• По части 4 той же статьи для Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей штраф выше — от 400 000 до 1 000 000 рублей, либо вместо штрафа суд может назначить административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Работодателям, которые оформляют патент в Москве для сотрудников, стоит заранее проверить актуальность форм №7 и №8, чтобы не попасть под часть 4 статьи 18.15.

Источники

Законы

• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, ст. 18.15, ч. 3, ст. 18.15, ч. 4
• Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», ст. 13, п. 8

Подзаконные акты и регламенты

• Приказ МВД России от 12.05.2026 № 290
• Приказ МВД России от 12.05.2026 № 290; Приказ МВД России от 30.07.2020 № 536, переходный период на границе 31.08.2026/01.09.2026