Справочный портал по миграционному праву РФ
Миграционные службы Справочник иностранного гражданина в РФ 8 800 700-27-02 Бесплатная консультация юриста

Как оформить загранпаспорт: пошаговая инструкция

Как оформить загранпаспорт: пошаговая инструкция

Как оформить загранпаспорт: подайте заявление в территориальный орган МВД России, в многофункциональный центр, который работает с этой услугой, или через Единый портал госуслуг. Загранпаспорт бывает двух видов: старого образца, который действует 5 лет, и с электронным носителем информации, который действует 10 лет. Для детей до 14 лет порядок подачи и госпошлина другие. Ниже пошаговая инструкция: документы, госпошлина, сроки и получение готового загранпаспорта.

Шаг 1. Как оформить загранпаспорт: выберите вид

Паспорт старого образца выдаётся на 5 лет и стоит дешевле. Вид с электронным носителем информации, в быту его называют биометрическим, выдаётся на 10 лет и стоит дороже.

Шаг 2. Какие документы подготовить для загранпаспорта

Документы перечислены в административном регламенте МВД России, утверждённом приказом от 31.03.2021 № 186. Регламент отменил приказ 2017 года № 864. Базовый набор для взрослого гражданина:

  • паспорт гражданина РФ;
  • заявление установленной формы в двух экземплярах;
  • три фотографии 35×45 мм; для ребёнка до 14 лет нужны две.

Если фамилия, имя или отчество менялись больше одного раза, добавляют сведения об изменении персональных данных (приложение № 1 к заявлению). Мужчинам 18–27 лет нужен документ, подтверждающий, что они не призваны на военную службу и не направлены на альтернативную гражданскую, если такой документ есть: например, военный билет с отметкой об окончании службы по призыву или о негодности. Военнослужащим нужно разрешение командования в форме справки. Трудовая книжка в перечень не входит: сведения о работе за последние 10 лет вносят в приложение № 2, если в бланке не хватает строк.

За ребёнка до 14 лет заявление подаёт законный представитель. Ему нужен свой документ, удостоверяющий личность, документ о регистрации рождения ребёнка и документы, подтверждающие гражданство РФ ребёнка. Заявление для ребёнка подаётся в одном экземпляре.

Шаг 3. Заполните заявление

Все сведения в бланке указывают в соответствии с записями в документах. Для взрослых используется форма из приложения № 1 к регламенту, для детей — приложение № 2. Заполнить можно на компьютере или от руки разборчиво печатными буквами чернилами чёрного, синего или фиолетового цвета. Исправления, помарки и сокращения недопустимы. Пункты 8 (телефон) и 9 (электронная почта) в бланке для взрослых указываются по желанию, остальные заполняются обязательно. Заявление могут не принять, если нарушены требования к его заполнению (пункт 42.1 регламента).

Шаг 4. Госпошлина за загранпаспорт

Размер госпошлины установлен пунктом 1 статьи 333.28 Налогового кодекса РФ:

  • загранпаспорт старого образца, взрослые и дети от 14 лет: 2 000 рублей (подпункт 1);
  • загранпаспорт старого образца, дети до 14 лет: 1 000 рублей (подпункт 5);
  • с электронным носителем, взрослые и дети от 14 лет: 6 000 рублей (подпункт 2);
  • с электронным носителем, дети до 14 лет: 3 000 рублей (подпункт 6).

Пошлину нужно уплатить до выдачи загранпаспорта. Квитанцию можно приложить к заявлению по своей инициативе, но при получении проверяют, что пошлина оплачена. Ставки для загранпаспорта с электронным носителем повысились с 1 июля 2024 года. Прежние 5 000 и 2 500 рублей применяются, только если госпошлина уплачена и заявление подано до этой даты.

Шаг 5. Куда подать документы на загранпаспорт

Документы принимают в подразделении по вопросам миграции территориального органа МВД, в многофункциональном центре, который работает с этой услугой по соглашению с МВД, или через Единый портал госуслуг. Подать можно в любое подразделение или МФЦ, но срок изготовления зависит от места подачи (шаг 6). Подробнее о каждом способе читайте в статьях о загранпаспорте через МФЦ и о загранпаспорте через Госуслуги. Перед визитом уточните условия в центре.

Шаг 6. Дождитесь готовности

Если документы поданы по месту жительства, загранпаспорт изготавливают в течение одного месяца. Если подача не по месту жительства, срок составит три месяца. Отсчёт идёт со дня подачи заявления. При экстренном лечении, тяжёлой болезни или смерти близкого родственника, если нужно выехать и это подтверждено документами, срок составит три рабочих дня (пункт 24 регламента № 186, статья 10 закона № 114-ФЗ).

Шаг 7. Получите паспорт

О готовности сообщают письменно с указанием места и времени, в ЕПГУ — электронным уведомлением. Выдают его в день обращения. Получить его можно лично или через законного представителя; если ребёнку 14 лет и больше, он должен присутствовать. При получении проверяют, что госпошлина оплачена.

Если паспорт оформляет МИД

Для загранпаспортов, которые оформляет Министерство иностранных дел, например через консульство, действует отдельный регламент: приказ МИД России от 27.05.2026 № 10287, он отменяет прежний порядок. Заявления подаются в МИД или его территориальный орган, то есть в представительство МИД на территории РФ. Если вы живёте за границей, уточните порядок в консульском учреждении.

Требования к фото и заявлению описаны в статьях о фото на загранпаспорт и о порядке заполнения заявления.

Частые вопросы: как оформить загранпаспорт

Нужна ли трудовая книжка?

Нет, в перечень регламента она не входит. Сведения о работе вносят в приложение к заявлению, если бланк не вмещает их.

Что делать, если загранпаспорт нужен срочно?

Срок в три рабочих дня возможен в экстренных случаях, которые подтверждаются документами: срочное лечение, тяжёлая болезнь или смерть близкого родственника, когда нужно выехать. В остальных случаях загранпаспорт делают за один месяц по месту жительства или за три месяца в другом месте.

Сколько стоит загранпаспорт для ребёнка до 14 лет?

Для ребёнка до 14 лет госпошлина составляет 1 000 рублей за загранпаспорт старого образца и 3 000 рублей за вариант с электронным носителем. Подробности о ставках — в шаге 4.

Источники

  1. Приказ МВД России от 31.03.2021 № 186 (административный регламент по выдаче загранпаспортов): текст приказа.
  2. Федеральный закон от 15.08.1996 № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», статья 10: текст закона.
  3. Налоговый кодекс Российской Федерации, статья 333.28, пункт 1: текст статьи.
  4. Приказ МИД России от 27.05.2026 № 10287 (оформление загранпаспортов через МИД): текст приказа.

Вопросы и комментарии (0)

Задать вопрос юристу или оставить уточнение к статье

Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив